Έχετε πάντα εικόνα της εργασίας
Δείτε ανατεθειμένες εργασίες, εγκρίσεις, εκκρεμότητες και επερχόμενη λειτουργική δραστηριότητα σε ένα dashboard προσαρμοσμένο στον ρόλο σας.
Διπλογραφική Λογιστική στον Πυρήνα. Ολοκληρωμένο ERP Διαχείρισης Στόλου Σκαφών.
Το HelmBook συνδυάζει πλήρη διπλογραφική λογιστική βασισμένη στο ΕΓΛΣ με όλες τις λειτουργικές ενότητες που χρειάζεται μια ναυτιλιακή εταιρεία: στόλος, προμήθειες, συντήρηση, πλήρωμα, έγγραφα και ενοποιημένες αναφορές.
Ζητήστε Παρουσίαση
Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.
Υποβάλλοντας τη φόρμα, συμφωνείτε με τους Όρους Χρήσης και την Πολιτική Απορρήτου.
Βασισμένο σε Πρότυπα
Σχεδιασμένο για Ναυτιλιακές Εταιρείες
Μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα που καλύπτει τις ανάγκες διαχείρισης σκαφών αναψυχής υπό ελληνική δικαιοδοσία.
100%
Συμβατό με ΕΓΛΣ
8
Λειτουργικές Ενότητες
Απεριόριστες
Εταιρείες & Σκάφη
Διεταιρικά
Ενοποιημένη Εικόνα
Mobile
Λειτουργίες Πεδίου
Ολοκληρωμένο ERP Διαχείρισης Σκαφών
Όλες οι λειτουργικές ενότητες που χρειάζεστε για την πλήρη διαχείριση των εταιρειών και των σκαφών σας — βασισμένες σε ένα ενιαίο λογιστικό θεμέλιο.
Στόλος & Εταιρείες
Διαχειριστείτε πολλαπλές νομικές οντότητες (ΝΕΠΑ & ΙΚΕ), καταχωρίστε σκάφη με πλήρη στοιχεία νηολογίου και παρακολουθήστε τον κύκλο ζωής κάθε εταιρείας και σκάφους.
Λογιστικό Σχέδιο ΕΓΛΣ
Αυτόματη δημιουργία πλήρους ΕΓΛΣ ανά εταιρεία. Όλες οι εταιρείες χρησιμοποιούν διπλογραφική λογιστική βάση, με κοινή αρίθμηση για εύκολη ενοποίηση.
Έξοδα & Έσοδα
Καταγράψτε έξοδα και έσοδα ανά σκάφος και εταιρεία. Αυτόματη λογιστικοποίηση, υποστήριξη ΦΠΑ, παραστατικά και ροές έγκρισης.
Διεταιρικές Συναλλαγές
Διαχειριστείτε κατανομές εξόδων, μεταφορές κεφαλαίων, συμψηφισμούς υπολοίπων και υπηρεσίες μεταξύ εταιρειών του ομίλου — με ή χωρίς τιμολόγια.
Προμήθειες & Αποθήκη
Πλήρης κύκλος προμηθειών από αίτημα έως παραλαβή. Διαχείριση αποθέματος ανά εταιρεία, ανταλλακτικά, αναλώσιμα και σύνδεση με λογιστική.
Συντήρηση
Προγραμματίστε και παρακολουθήστε εργασίες συντήρησης ανά σκάφος. Συνδέστε ανταλλακτικά και κόστη αυτόματα.
Πλήρωμα & Πιστοποιήσεις
Διαχειριστείτε προσωπικό, αναθέσεις σε σκάφη, πιστοποιήσεις STCW και ιατρικές εξετάσεις. Αυτόματες ειδοποιήσεις λήξης.
Έγγραφα & Συμμόρφωση
Αποθηκεύστε και παρακολουθήστε όλα τα έγγραφα — νηολόγια, ασφάλειες, πιστοποιητικά. Παρακολούθηση λήξεων και ειδοποιήσεις.
Αναφορές & Ενοποίηση
Πλήρεις οικονομικές καταστάσεις (Ισολογισμός, Αποτελέσματα Χρήσης, Μητρώο Παγίων), λειτουργικές αναφορές και ενοποιημένη εικόνα ομίλου.
HelmBook Mobile
Οι λειτουργίες του στόλου, στα χέρια σας
Κρατήστε τις λειτουργίες των σκαφών σας σε κίνηση, όπου κι αν γίνεται η εργασία. Το HelmBook Mobile δίνει στα εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας έναν εστιασμένο χώρο εργασίας για καθημερινές εργασίες, εγκρίσεις, συντήρηση, προμήθειες και checklists πεδίου.
Ζητήστε παρουσίαση mobile
Εκτελέστε checklists στο πεδίο
Ολοκληρώστε επιθεωρήσεις με επιβεβαιώσεις, μετρήσεις, σημειώσεις, ημερομηνίες, επιλογές και φωτογραφική τεκμηρίωση.
Εργαστείτε offline όταν χρειάζεται
Αποθηκεύστε checklists για offline χρήση και συγχρονίστε απαντήσεις, σχόλια, υποβολές και τεκμήρια όταν επανέλθει η σύνδεση.
Διαχειριστείτε τη συντήρηση επιτόπου
Δημιουργήστε αιτήματα, αναθέστε εργασίες, παρακολουθήστε την πρόοδο, καταγράψτε εργασία και υπηρεσίες και επισυνάψτε φωτογραφίες ή έγγραφα.
Διαχειριστείτε προμήθειες από το αίτημα ως την παραλαβή
Υποβάλετε αιτήματα προμήθειας, προσθέστε είδη και συνημμένα και καταγράψτε τις παραληφθείσες ποσότητες.
Καταγράψτε οικονομικές κινήσεις άμεσα
Καταχωρίστε έξοδα και έσοδα σκάφους ή εταιρείας με ΦΠΑ, αντισυμβαλλόμενους, στοιχεία πληρωμής και συνημμένα.
Εγκρίνετε με σιγουριά
Ελέγξτε και εγκρίνετε ή απορρίψτε ανατεθειμένες ενέργειες συντήρησης και προμηθειών απευθείας από την εφαρμογή.
Πάντα στο σωστό πλαίσιο
Κάθε προβολή περιορίζεται στη σωστή εταιρεία και σκάφος, με πρόσβαση που ελέγχεται από τα δικαιώματα κάθε χρήστη.
Πυρήνας Συστήματος
Διπλογραφική Λογιστική Βάση
Το θεμέλιο κάθε λειτουργίας
Κάθε συναλλαγή — έξοδο, έσοδο, προμήθεια, συντήρηση — παράγει αυτόματα τις σωστές διπλογραφικές εγγραφές. Το HelmBook δεν είναι απλά ένα εργαλείο διαχείρισης· είναι ένα πλήρες λογιστικό σύστημα βασισμένο στο Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο.
Αυτόματη Λογιστικοποίηση
Κάθε επιχειρησιακή κίνηση παράγει τις σωστές χρεώσεις και πιστώσεις χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
Ενιαία Δομή ανά Εταιρεία
Όλες οι εταιρείες χρησιμοποιούν το ίδιο λογιστικό σχέδιο, με κοινή αρίθμηση για άμεση ενοποίηση και σύγκριση.
Αμετάβλητο Ιστορικό
Οι εγγεγραμμένες εγγραφές είναι αμετάβλητες. Οι διορθώσεις γίνονται με αντιλογιστικές κινήσεις για πλήρη διαδρομή ελέγχου.
Αυτόματη Σύνδεση Οντοτήτων
Πελάτες, προμηθευτές, τράπεζες, εργαζόμενοι συνδέονται αυτόματα με τους αντίστοιχους λογαριασμούς ΕΓΛΣ.
Η δομή κωδικοποίησης ΕΓΛΣ που χρησιμοποιείται σε όλο το σύστημα
: Fuel Expenses
62.01.00.0001
Debit: Fuel — Yacht Aurora
€2,450
38.00.00.0001
Credit: Alpha Bank — EUR
€2,450
Ισοσκελισμένη — αυτόματη εγγραφή
Προσεχώς
AI Αναγνώριση Εγγράφων
Αυτόματη επεξεργασία παραστατικών
Το HelmBook σχεδιάζεται με πρόβλεψη για AI-powered αναγνώριση εγγράφων. Τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά και άλλα έγγραφα θα αναγνωρίζονται και θα καταχωρούνται αυτόματα στο σύστημα.
Αναγνώριση Τιμολογίων
Αυτόματη εξαγωγή στοιχείων από τιμολόγια προμηθευτών και πελατών
Κατηγοριοποίηση Εγγράφων
Αυτόματη ταξινόμηση σε κατηγορίες και σύνδεση με τις αντίστοιχες ενότητες
Εξαγωγή Δεδομένων
Αυτόματη συμπλήρωση πεδίων από σαρωμένα έγγραφα και φωτογραφίες
Έλεγχος Λήξεων
Αυτόματος εντοπισμός ημερομηνιών λήξης σε πιστοποιητικά και έγγραφα
Πώς λειτουργεί το HelmBook
Ξεκινήστε τη διαχείριση του στόλου σας σε 4 απλά βήματα.
- 1
Δημιουργήστε την Εταιρεία σας
Καταχωρίστε τη νομική σας οντότητα (ΝΕΠΑ ή ΙΚΕ). Το HelmBook δημιουργεί αυτόματα το πλήρες λογιστικό σχέδιο ΕΓΛΣ, έτοιμο για χρήση.
- 2
Προσθέστε Σκάφη & Συνεργάτες
Καταχωρίστε τα σκάφη σας με πλήρη στοιχεία νηολογίου. Προσθέστε πελάτες, προμηθευτές, τράπεζες και προσωπικό — όλα συνδέονται αυτόματα με τους λογαριασμούς ΕΓΛΣ.
- 3
Καταγράψτε Καθημερινές Λειτουργίες
Καταχωρίστε έξοδα, έσοδα, προμήθειες και συντηρήσεις. Το σύστημα παράγει αυτόματα τις σωστές διπλογραφικές εγγραφές και παρακολουθεί αποθέματα και κόστη.
- 4
Παράγετε Αναφορές & Ενοποιήστε
Δείτε οικονομικές καταστάσεις, λειτουργικές αναφορές και ενοποιημένη εικόνα ομίλου. Όλα τα δεδομένα είναι διαθέσιμα για ανάλυση και λήψη αποφάσεων.
Γιατί HelmBook;
Δείτε πώς συγκρίνεται το HelmBook με τα παραδοσιακά εργαλεία
| Λειτουργία | HelmBook | Excel / Γενικό Λογιστικό |
|---|---|---|
| Λογιστική Βάση | Πλήρες διπλογραφικό ΕΓΛΣ | Απλή καταγραφή ή εξωτερικό λογιστήριο |
| Διαχείριση Στόλου | Ενσωματωμένη, ανά σκάφος και εταιρεία | Ξεχωριστά αρχεία ή λίστες |
| Διεταιρικές Συναλλαγές | Αυτόματες, με ή χωρίς τιμολόγια | Χειροκίνητη παρακολούθηση |
| Προμήθειες & Αποθήκη | Πλήρης κύκλος, συνδεδεμένος με λογιστική | Ανεξάρτητη διαχείριση |
| Πιστοποιήσεις & Έγγραφα | Αυτόματη παρακολούθηση λήξεων | Χειροκίνητη υπενθύμιση |
| Ενοποιημένες Αναφορές | Άμεσα, ανά εταιρεία και όμιλο | Συγχώνευση με το χέρι |
| Συμβατότητα | Σχεδιασμένο για ελληνική νομοθεσία | Γενικά λογιστικά χωρίς ναυτιλιακή εξειδίκευση |
Δείτε την πλατφόρμα σε δράση
Δείτε την πλατφόρμα μας σε δράση. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα για να τη δείτε σε πλήρες μέγεθος.
Έτοιμοι να Αναβαθμίσετε τη Διαχείριση του Στόλου σας;
Κλείστε μια προσωπική παρουσίαση του HelmBook και ανακαλύψτε πώς η ολοκληρωμένη πλατφόρμα μας μπορεί να μεταμορφώσει τη διαχείριση των εταιρειών και των σκαφών σας.
Τι περιλαμβάνει η παρουσίαση:
- Πλήρης ξενάγηση σε όλες τις ενότητες
- Επίδειξη διπλογραφικής λογιστικής ΕΓΛΣ
- Παραδείγματα διεταιρικών συναλλαγών
- Συζήτηση για τις δικές σας ανάγκες
Συχνές Ερωτήσεις
Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για την πλατφόρμα μας
1Τι είναι το HelmBook;
Το HelmBook είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα ERP για τη διαχείριση στόλου σκαφών αναψυχής. Συνδυάζει πλήρη διπλογραφική λογιστική βασισμένη στο Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο (ΕΓΛΣ) με ενότητες για στόλο, προμήθειες, συντήρηση, πλήρωμα, έγγραφα και ενοποιημένες αναφορές. Έχει σχεδιαστεί ειδικά για ναυτιλιακές εταιρείες υπό ελληνική δικαιοδοσία (ΝΕΠΑ και ΙΚΕ).
2Τι σημαίνει ΕΓΛΣ και γιατί είναι σημαντικό;
Το ΕΓΛΣ (Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο) είναι το επίσημο λογιστικό πρότυπο που χρησιμοποιείται στην Ελλάδα. Το HelmBook χρησιμοποιεί το ΕΓΛΣ ως βάση για όλες τις λογιστικές εγγραφές, διασφαλίζοντας ότι τα βιβλία σας είναι πλήρως συμβατά με τις ελληνικές φορολογικές και λογιστικές απαιτήσεις. Κάθε εταιρεία αποκτά το δικό της λογιστικό σχέδιο με κοινή αρίθμηση για εύκολη ενοποίηση.
3Μπορώ να διαχειριστώ πολλαπλές εταιρείες;
Ναι. Το HelmBook έχει σχεδιαστεί για πολυεταιρική διαχείριση. Μπορείτε να διαχειρίζεστε απεριόριστες εταιρείες (ΝΕΠΑ και ΙΚΕ), καθεμία με τα δικά της λογιστικά βιβλία, αποθέματα και συναλλαγές. Παράλληλα, το σύστημα παρέχει ενοποιημένη εικόνα ομίλου για διοικητική εποπτεία και οικονομική ανάλυση.
4Πώς λειτουργούν οι διεταιρικές συναλλαγές;
Το HelmBook υποστηρίζει πλήρεις διεταιρικές συναλλαγές, συμπεριλαμβανομένων κατανομών εξόδων, μεταφορών κεφαλαίων, συμψηφισμών υπολοίπων και υπηρεσιών μεταξύ εταιρειών του ομίλου. Οι συναλλαγές μπορούν να γίνουν με ή χωρίς τιμολόγια, και το σύστημα παράγει αυτόματα τις σωστές λογιστικές εγγραφές σε κάθε εμπλεκόμενη εταιρεία.
5Υποστηρίζονται ΝΕΠΑ και ΙΚΕ;
Ναι. Το HelmBook υποστηρίζει πλήρως και τους δύο τύπους εταιρειών. Οι ΝΕΠΑ μπορούν να έχουν σκάφη, ενώ οι ΙΚΕ χρησιμοποιούνται για εμπορικές, διαχειριστικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες. Η λογιστική βάση είναι ίδια και για τους δύο τύπους — η διαφορά αφορά μόνο τις αναφορές και τη φορολογική παρουσίαση.
6Μπορώ να εισάγω υπάρχοντα δεδομένα;
Ναι. Το HelmBook υποστηρίζει μαζική εισαγωγή δεδομένων μέσω προκαθορισμένων προτύπων XLSX για εταιρείες, σκάφη, πελάτες, προμηθευτές, εργαζομένους, τράπεζες, ισολογισμούς έναρξης και άλλα. Το σύστημα επικυρώνει τα δεδομένα πριν την εισαγωγή και παρέχει σαφή ανατροφοδότηση για τυχόν σφάλματα.
7Πώς μπορώ να αποκτήσω την εφαρμογή HelmBook Mobile;
Το HelmBook θα παρέχει στον οργανισμό σας σύνδεσμο για τη λήψη της εφαρμογής mobile από το Apple App Store ή το Google Play. Μόλις λάβετε τον σύνδεσμο, εγκαταστήστε την εφαρμογή από το αντίστοιχο store και συνδεθείτε με τον λογαριασμό που είναι εξουσιοδοτημένος για την εγκατάστασή σας HelmBook.
Επικοινωνήστε μαζί μας
Απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας